BTW-nummer Controleren — VIES Europa
Validatie in real-time via VIES (Europese Commissie) — Alle EU-landen.
Controle van Europese BTW-nummers: belang en werking
Het controleren van het BTW-nummer van een Europese handelspartner is een wettelijke verplichting voor Belgische ondernemingen die intracommunautaire leveringen of diensten verrichten. Het VIES-systeem (VAT Information Exchange System), beheerd door de Europese Commissie, maakt het mogelijk om in real-time te valideren of een BTW-nummer geldig en actief is in zijn inschrijvingsland.
Voor intracommunautaire goederenleveringen en B2B-dienstprestaties binnen de EU is de toepassing van het nultarief (of de verlegging van heffing voor diensten) afhankelijk van het bezit van een geldig BTW-nummer van de klant. De Belgische belastingadministratie erkent de VIES-controle als bewijs van goede trouw. Het wordt aanbevolen een bewijs van de controle bij te houden (datum, gecontroleerd nummer, resultaat) voor elke significante intracommunautaire transactie.
In België beginnen BTW-nummers met "BE" gevolgd door 10 cijfers (voorbeeld: BE0123456789). Franse nummers beginnen met "FR" gevolgd door 2 letters/cijfers en 9 cijfers. Het VIES-systeem kan tijdelijk onbeschikbaar zijn voor bepaalde landen. Bewaar in geval van onbeschikbaarheid een schermafdruk van de poging tot controle om uw zorgvuldigheid aan te tonen.
Veelgestelde vragen
Waarom een Europees BTW-nummer controleren?
Het BTW-nummer van uw EU-klant of -leverancier controleren is verplicht om het nultarief op intracommunautaire leveringen of de verlegging van heffing op B2B-diensten te verantwoorden. Een ongeldig BTW-nummer kan leiden tot herkwalificatie en verplicht u de BTW zelf te betalen. De VIES-controle is het officieel erkende bewijs.
Wat is het VIES-systeem?
VIES (VAT Information Exchange System) is een elektronisch systeem van de Europese Commissie waarmee de geldigheid van BTW-nummers van ondernemingen geregistreerd in de 27 lidstaten kan worden gecontroleerd. Het is gratis toegankelijk op ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ en beschikt over een officiële API. De gegevens komen rechtstreeks uit de nationale BTW-registers.
Geeft VIES de handelsnaam van de onderneming?
Dat hangt af van het land. België, Frankrijk, Duitsland en de meeste grote EU-landen verstrekken de handelsnaam en het adres. Sommige landen zoals Spanje of Griekenland geven enkel de geldigsheidsstatus. Als de naam niet beschikbaar is via VIES, controleer via de nationale registers (KBO/BCE voor België).
Controle via officiële VIES API. Bron: Europese Commissie — VIES BTW-nummervalidatie. Bij onbeschikbaarheid, controleer rechtstreeks op de VIES-site.