De verplichte vermeldingen op een Belgische factuur
Een factuur moet bevatten: de uitreikingsdatum, een uniek opeenvolgend nummer, de volledige gegevens en btw-nummers van beide partijen, de omschrijving van de goederen of diensten, de hoeveelheden en eenheidsprijzen excl. btw, het toegepaste btw-tarief en het btw-bedrag per tarief. Bij verlegging van heffing (Belgische btw-plichtige medecontractant) vervangt de vermelding «Verlegging van heffing: de belasting is verschuldigd door de medecontractant» de gefactureerde btw.
Offerte of factuur?
De offerte is een precontractueel aanbod: ze legt uw prijzen en voorwaarden vast tijdens haar geldigheidsduur maar geeft geen aanleiding tot btw. De factuur is het boekhoudkundig en fiscaal document: ze maakt de btw opeisbaar en moet 10 jaar bewaard blijven (7 jaar voor de boeken). Zet de aanvaarde offerte eenvoudig om in een factuur met een nieuw opeenvolgend nummer.